RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

The role

Assurer l'accueil de l'agence et l'ensemble des tâches liées au bon fonctionnement du bureau, en veillant à ce que chaque client, propriétaire et partenaire reçoive un accueil professionnel et à ce que les processus administratifs, de classement et de suivi des dépenses soient exécutés avec exactitude et dans les délais, conformément au positionnement de Park Lane Properties Ltd et à son affiliation à Christie's International Real Estate.

Key responsibilities

• Réceptionner les appels entrants et effectuer les appels sortants avec réactivité et professionnalisme (ligne fixe, mobile du bureau, WhatsApp, etc.).
• Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et les prendre en charge avec réactivité.
• Gérer les e-mails entrants et sortants, l'envoi des courriers, ainsi que le suivi et le classement des documents clients et notaires le cas échéant (dossiers physiques et classement en ligne).
• Gérer la petty cash, établir le rapport mensuel et rapprocher chaque dépense de son justificatif.
• Exécuter toute autre tâche de secrétariat.

Goals & performance metrics

Traiter l'ensemble du travail de manière confidentielle, et toutes les informations relatives aux clients, aux biens et à l'entreprise avec la plus stricte discrétion.

Work conditions

Full-time, Monday-Friday, On-site