Executive Assistant / Personal Assistant – CEO Office

The role

ECLEVAR MEDTECH, société internationale spécialisée dans les essais cliniques et les dispositifs médicaux, recherche un(e) Executive Assistant pour accompagner directement son CEO à Maurice. Le poste est très opérationnel : gestion de l’agenda et des rendez-vous, organisation de réunions, suivi des emails et relances, préparation et mise en forme de documents, coordination avec les équipes internes et partenaires externes, mise à jour de tableaux de suivi et CRM, organisation des déplacements et suivi des priorités quotidiennes. Nous recherchons une personne très organisée, réactive, discrèt…

Key responsibilities

• Maintenir l’agenda du CEO organisé et assurer qu’aucun rendez-vous, engagement ou délai important ne soit manqué. Assurer le suivi quotidien des emails, demandes et actions prioritaires jusqu’à leur résolution. Coordonner efficacement les réunions, déplacements et échanges avec les équipes, clients et partenaires internationaux. Produire des documents, emails, présentations et tableaux de suivi professionnels, précis et prêts à être utilisés. Maintenir une organisation fiable des priorités du CEO et anticiper les relances ou actions nécessaires.

Goals & performance metrics

À 1 mois : Maîtriser l’organisation quotidienne, l’agenda, les contacts principaux et les outils internes avec une supervision limitée. À 3 mois : Gérer de manière autonome au moins 80 % des tâches administratives récurrentes, relances, réunions et priorités quotidiennes. À 6 mois : Être pleinement autonome dans le support au CEO, anticiper les besoins et assurer un suivi fiable sans rappels systématiques.

Work conditions

Full-time, Part-time